Regulamin Stowarzyszenia All In UJ

Przyjęty uchwałą w dniu 14.11.2024 roku w Krakowie
przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia All In UJ

Rozdział I Przepisy ogólne

§1. Zakres przedmiotowy

Regulamin Stowarzyszenia All In UJ (zwany dalej „Regulaminem”) jest wewnętrznym aktem prawnym Stowarzyszenia All In UJ (zwane dalej „Stowarzyszeniem”), który normuje funkcjonowanie Stowarzyszenia.

§1. Zasada informowania członków o działalności Stowarzyszenia

Każdemu członkowi Stowarzyszenia należy umożliwić dostęp do informacji na temat działalności organizacji.

Rozdział II Walne Zebranie Członków

§3.

Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
Właściwości i kompetencje Walnego Zebrania Członków określa Statut Stowarzyszenia All In UJ.
Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd Stowarzyszenia.

§4. Jawność obrad

Obrady Walnego Zebrania Członków są jawne.
W przypadku utajnienia obrad prawo do udziału w nich przysługuje:
     1) członkom zwyczajnym;
     2) członkom wspierającym;
     3) członkom honorowym;
     4) członkom Prezydium i Komisji Skrutacyjnej;
     5) Zarządowi;
     6) osobom, których obecność Prezydium uzna za niezbędną, a w szczególności tym, których dany punkt obrad dotyczy.

§5. Zasada wnikliwości i szybkości obrad

Prezydium kieruje obradami Walnego Zebrania Członków w sposób umożliwiający wnikliwe omówienie wszystkich punktów porządku obrad w możliwie jak najkrótszym czasie.
W celu realizacji zasad, o których mowa w ust. 1, Prezydium dysponuje środkami dyscyplinującymi uczestników obrad:
     1) przywołanie „do rzeczy”, gdy uczestnik dyskusji odbiega od jej tematu;
     2) odebranie głosu, gdy osoba została dwa razy przywołana „do rzeczy”;
     3) przywołanie do porządku, gdy uczestnik obrad swoim zachowaniem zakłóca ich przebieg;
     4) wyproszenie z sali obrad, gdy osoba została dwa razy przywołana do porządku.

§6. Warunki ważności uchwał i wyboru organów Stowarzyszenia

Walne Zebranie uważa się za władne do podejmowania uchwał, jeżeli zostało zwołane przez Zarząd Stowarzyszenia poprzez ogłoszenie daty, godziny, miejsca spotkania oraz zaproponowania wstępnego porządku obrad w sposób umożliwiający zapoznanie się z tym przez członków Stowarzyszenia.
Z uzasadnionych powodów Zarząd może zmienić godzinę, miejsce spotkania oraz proponowany porządek obrad, informując o tym członków Stowarzyszenia w sposób umożliwiający zapoznanie się ze zmianami.
Na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem Walnego Zebrania Zarząd jest zobowiązany do poinformowania członków Stowarzyszenia o materiałach do dyskusji podczas obrad Walnego Zebrania Członków.
Walne Zebranie Członków władne jest dokonać wyboru członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.

§7. Porządek obrad

Walne Zebranie Członków podejmuje czynności tylko wobec spraw przewidzianych w uchwalonym przez siebie porządku obrad, którego propozycję przedstawia Prezes Zarządu lub inny upoważniony podmiot.

§8. Forma działania

Walne Zebranie Członków podejmuje czynności poprzez obrady plenarne.
2. Przedmiot obrad plenarnych stanowią w szczególności:
     1) wybór Prezydium oraz Komisji Skrutacyjnej;
     2) wybór Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej;
     3) rozpatrywanie projektów uchwał na podstawie rekomendacji zgłoszonych przez uprawnione Podmioty;
     4) uchwalanie sprawozdania finansowego Stowarzyszenia;
     5) głosowanie w przedmiocie absolutorium dla członków ustępującego Zarządu;
     6) ocena działalności Stowarzyszenia;
     7) kreowanie działań Stowarzyszenia.

§9. Rozpoczęcie Walnego Zebrania Członków

Po sprawdzeniu kworum Sekretarz Stowarzyszenia otwiera Walne Zebranie Członków. W przypadku jego nieobecności Walne Zebranie Członków otwiera inny członek Zarządu. W przypadku braku obecności Zarządu Walne Zebranie Członków otwiera osoba wskazana przez Komisję Rewizyjną.

§10. Zamknięcie Walnego Zebrania

Prowadzący obrady zamyka Walne Zebranie, realizując tym samym ostatni punkt porządku obrad.

§11. Rozwiązanie Walnego Zebrania

Prowadzący obrady zarządza rozwiązanie Walnego Zebrania, jeżeli liczba członków na obradach plenarnych nie pozwala na podjęcie uchwały.

§12. Prezydium Walnego Zebrania

Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium Walnego Zebrania, zwane dalej Prezydium, w składzie:
     1) Przewodniczący;
     2) Wiceprzewodniczący;
     3) dwóch Sekretarzy.
W skład Prezydium nie mogą wchodzić członkowie Zarządu, w tym ustępującego oraz kandydującego Zarządu, oraz Komisji Rewizyjnej, tylko jeśli Walne Zebranie ma charakter sprawozdawczo-wyborczy.

§13. Wybór Prezydium Walnego Zebrania

Walne Zebranie wybiera Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarzy spośród członków Stowarzyszenia zgłoszonych przez członków lub Zarząd.
Wybór dokonuje się zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

§14. Kompetencje Prezydium i zasady jego działania

Prezydium:
     1) czuwa nad prawidłowym przebiegiem i terminowością Walnego Zebrania;
     2) zarządza przerwę w obradach plenarnych trwającą nie dłużej niż trzydzieści minut;
     3) dokonuje wykładni Regulaminu;
     4) przedstawia Walnemu Zebraniu Członków wnioski, dokumenty, oświadczenia, które wpłynęły na jego ręce;
     5) protokołuje przebieg obrad plenarnych i nadzoruje protokołowanie obrad organów Walnego Zebrania Członków;
     6) podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu.
Decyzje w imieniu Prezydium podejmuje aktualnie Prowadzący obrady, a poza obradami Przewodniczący po zasięgnięciu opinii członków Prezydium.

§15. Komisja Skrutacyjna

Komisję Skrutacyjną w składzie od 2 do 4 osób wybiera Walne Zebranie Członków spośród członków Stowarzyszenia zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub członków Zarządu.
Wybór dokonuje się zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy w szczególności obliczanie wyników głosowań. Prezydium może zlecić Komisji Skrutacyjnej inne zadania związane z przeprowadzeniem Walnego Zebrania Członków.
W skład Komisji Skrutacyjnej nie mogą wchodzić członkowie Zarządu.

§16. Kierownictwo obrad plenarnych

Obradami plenarnymi kieruje Przewodniczący, Wiceprzewodniczący lub Prowadzący dyskusję.
Do momentu wyboru Przewodniczącego obradami kieruje Sekretarz Stowarzyszenia, a w przypadku jego nieobecności inny członek Zarządu. W przypadku braku obecności Zarządu taką osobę wskazuje Komisja Rewizyjna.

§17. Wyłączenie Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego

Przewodniczący ani Wiceprzewodniczący nie może prowadzić części obrad, której przebiegiem jest osobiście zainteresowany.
Jeżeli Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący są osobiście zainteresowani przebiegiem części obrad, Walne Zebranie wybiera Prowadzącego dyskusję dla zastąpienia ich przy danej części obrad.

§18. Zasady udzielania głosu

Prowadzący obrady udziela głosu w sprawach objętych porządkiem obrad.
Uczestnicy obrad plenarnych, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku dziennego, zgłaszają chęć zabrania głosu, poprzez podniesienie ręki.
Prowadzący obrady udziela głosu według kolejności zgłaszania się mówców, a w uzasadnionych przypadkach może on ustalić inną kolejność.
Prowadzący obrady udziela głosu poza porządkiem obrad lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego, lub sprostowania błędnie zrozumianego, lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy.

§19. Dyskusja w trakcie wyboru Zarządu

W trakcie wyborów Zarządu każdy z kandydatów ma prawo do 15-minutowej prezentacji.
Sposób dyskusji nad kandydatami do Zarządu jest ograniczony do dwóch listy mówców. Każda osoba zgłoszona na listę mówców może zadać kandydatowi maksymalnie trzy pytania.

§20. Wnioski

Wnioski kierowane do Walnego Zebrania Członków przed jego otwarciem przesyła się do Sekretarza Stowarzyszenia, który przedstawia je Prezydium.

§21. Wnioski formalne

Wnioski formalne mogą dotyczyć wyłącznie spraw będących przedmiotem porządku dziennego i przebiegu obrad.
Prawo do zgłaszania wniosków formalnych przysługuje wszystkim członkom.
Nad wnioskiem formalnym nie prowadzi się dyskusji.
Walne Zebranie w drodze głosowania rozpatruje wnioski formalne o:
     1) odroczenie obrad plenarnych lub zamknięcie Walnego Zebrania Członków;
     2) uchwalenie tajności obrad;
     3) głosowanie bez dyskusji;
     4) zamknięcie listy mówców;
     5) zmianę porządku obrad.
Pozostałe wnioski formalne rozpatruje Prezydium.

§22. Projekty uchwał

Projekty uchwał składa się w formie dokumentowej na ręce Sekretarza Stowarzyszenia na co najmniej 7 dni przed planowanym Walnym Zebraniem Członków.
Wnioskodawca lub jego przedstawiciel ma prawo do wycofania projektu uchwały oraz do zgłaszania poprawek bez konieczności głosowania nad nim przez Walne Zebranie Członków. Uprawnienie to przysługuje do chwili rozpoczęcia realizacji punktu dotyczącego tego projektu uchwały podczas obrad plenarnych.

Rozdział III Zarząd Stowarzyszenia

§23. Powołanie Zarządu

Sposób i tryb powołania Zarządu określa Statut Stowarzyszenia All In UJ.

§24. Okres przejściowy

Okresem przejściowym określa się termin między datą Walnego Zebrania Członków, na którym powołany został nowy Zarząd a datą objęcia funkcji przez nowo wybrany Zarząd.
Ustępujący członek Zarządu zobowiązany jest do udzielenia następcy wszelkich informacji i przeprowadzenia szkoleń na temat zakresu obowiązków związanych z pełnioną funkcją.
W okresie pomiędzy wyborem a objęciem funkcji nowo wybrany Zarządu aktywnie współdziała z dotychczasowym Zarządu.

§25. Zebrania zarządu

Zebrania Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na miesiąc.
Zebrania Zarządu zwołuje Prezes.
W szczególnych przypadkach Prezes Zarządu w terminie 7 dni zwołuje zebranie Zarządu na wniosek któregokolwiek z pozostałych członków Zarządu.

§26. Forma zebrania

W szczególnie uzasadnionych przypadkach zebrania Zarządu mogą odbywać się z wykorzystaniem technicznych środków porozumiewania się na odległość.
Za miejsce przeprowadzenia zebrania, podczas którego wykorzystano techniczne środki porozumiewania się na odległość, uważa się za miejsce obecności większości członków Zarządu, a gdy ustalenie w ten sposób miejsca zebrania nie jest możliwe, okoliczność taką należy wskazać w protokole z zaznaczeniem formy przeprowadzenia zebrania.

§27. Warunki ważności zebrania

Zebranie Zarządu uważa się za władne do podejmowania uchwał, jeśli zwołane zostało przez ogłoszenie daty, godziny, miejsca spotkania oraz zaproponowanego przez zwołującego zebranie porządku obrad, w sposób umożliwiający zapoznanie się z tym przez członków Zarządu.
Po otwarciu zebrania Prezes Zarządu prezentuje zaproponowany porządek obrad.

§28. Przewodniczenie zebraniom

Zebraniom Zarządu przewodniczy Prezes Zarządu.
2. W przypadku, gdy Prezes Zarządu nie może uczestniczyć w zebraniu, zastępuje go wybrany przez Zarząd inny członek Zarządu.

§29. Obowiązki Zarządu

Do obowiązków Zarządu należy w szczególności:
     1) sumienne i rzetelne wykonywanie powierzonych im zadań;
     2) przedstawianie na Walnym Zebraniu sprawozdania ze swej działalności oraz planu działania na przyszłość;
     3) udzielanie odpowiedzi na pytania skierowane przez członków Stowarzyszenia;
     4) bieżące informowanie pozostałych członków Zarządu o wykonywanych przez siebie obowiązkach;
     5) dbanie o dobry wizerunek Stowarzyszenia;
     6) dbanie o zasoby ludzkie Stowarzyszenia.

§30. Obowiązki Prezesa

Do obowiązków Prezesa Zarządu należy w szczególności:
     1) reprezentowanie Stowarzyszenia;
     2) utrzymywanie kontaktów z podmiotami współpracującymi ze Stowarzyszeniem;
     3) koordynowanie i kontrolowanie prac Zarządu;
     4) koordynowanie i kontrolowanie prac Stowarzyszenia;
     5) dbanie o rozwój Stowarzyszenia;
     6) pełnienie obowiązków członka Zarządu w przypadku nieobsadzenia stanowiska, rezygnacji, wykluczenia lub śmierci członka Zarządu w trakcie kadencji do czasu dobrania nowego członka Zarządu w drodze kooptacji.

§31. Obowiązki Sekretarza

Do obowiązków Sekretarza należy w szczególności:
     1) dbałość o przestrzeganie w Stowarzyszeniu przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym norm dotyczących ochrony danych osobowych i spraw rejestrowych oraz w zakresie finansów, podatków, księgowości i rachunkowości;
     2) dbałość o przestrzeganie przez Zarząd norm wynikających ze Statutu, Regulaminu oraz uchwał Walnego Zebrania;
     3) prowadzenie archiwum Stowarzyszenia;
     4) sporządzanie protokołów z zebrań Zarządu;
     5) organizacja od strony formalnej Walnego Zebrania;
     6) utrzymywanie kontaktu z Komisją Rewizyjną;
     7) dbałość o informatyzację Stowarzyszenia;
     8) administrowanie listą członków Stowarzyszenia;
     9) prowadzenie bieżącej księgowości oraz gospodarki finansowej Stowarzyszenia;
     10) prowadzenie archiwum finansowego Stowarzyszenia;
     11) przygotowanie propozycji budżetu rocznego Stowarzyszenia, dokonywanie jego rewizji oraz sporządzanie sprawozdania z jego wykonania.

§32. Obowiązki Koordynatora ds. Partnerstw

Do obowiązków Koordynatora ds. Partnerstw należy w szczególności:
1) utrzymywanie i nawiązywanie nowych kontaktów z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności w celu pozyskania środków potrzebnych do działalności Stowarzyszenia;

§33. Obowiązki Koordynatora ds. HR

Do obowiązków Koordynatora ds. HR należy w szczególności:
     1) zapewnienie dobrej atmosfery oraz odpowiedniej motywacji i integracji w Stowarzyszeniu;
     2) dbanie o aktywizację oraz rozwój wewnątrzorganizacyjny członków zwyczajnych, oraz wspierających w Stowarzyszeniu;
     3) kontakt z byłymi członkami Stowarzyszenia oraz angażowanie ich w projekty i inicjatywy Stowarzyszenia;
     4) przygotowanie Strategii Rekrutacji oraz koordynowanie procesu rekrutacyjnego w Stowarzyszeniu;
     5) opieka nad kandydatami na członków zwyczajnych oraz dbanie o ich rozwój;
     6) wsparcie Zarządu przy rozwiązywaniu konfliktów w Stowarzyszeniu;
     7) prowadzenie regularnych spotkań HR Teamu.

§34. Obowiązki Koordynatora ds. PR

Do obowiązków Koordynatora ds. PR należy w szczególności:
     1) koordynowanie inicjatyw marketingowych podejmowanych przez Zarząd;
     2) bieżące informowanie członków Stowarzyszenia o ogólnopolskich i międzynarodowych
inicjatywach marketingowych;
     3) kreowanie pożądanego wizerunku Stowarzyszenia;
     4) tworzenie materiałów promocyjnych Stowarzyszenia;
     5) zarządzanie kanałami promocyjnymi Stowarzyszenia oraz nadzorowanie pojawiających się na nich treści;
     6) prowadzenie regularnych spotkań zespołu;
     7) tworzenie materiałów promocyjnych;
     8) przygotowanie strategii wizerunkowej Stowarzyszenia na okres swojej kadencji, a także jej późniejsza realizacja;
     9) promocja projektów i inicjatyw organizowanych przez Stowarzyszenie.

§35. Obowiązki Koordynatorów Filarów

Do obowiązków Koordynatorów Filarów Nauka, Kultura, Impreza oraz Sport należy w szczególności:
     1) koordynowanie pracami zespołu;
     2) zarządzanie projektami;
     3) nadzór nad wykonywaniem prac;
     4) prowadzenie regularnych spotkań;
     5) dbanie o prawidłową komunikację wewnętrzną;
     6) tworzenie dokumentacji i raportów z wydarzeń;
     7) aktywizacja członków Stowarzyszenia.

§36. Wicekoordynatorzy

Wicekoordynatorami są członkowie zwyczajni lub wspierający Stowarzyszenia powołani w celu zarządzania powierzonym im zakresem działalności Stowarzyszenia o charakterze integralnym.
Zarząd może powołać następujących wicekoordynatorów:
     1) Wicekoordynatora ds. Partnerstw;
     2) Wicekoordynatora ds. HR;
     3) Wicekoordynatora ds. PR;
     4) Wicekoordynatora filaru Nauka;
     5) Wicekoordynatora filaru Kultura;
     6) Wicekoordynatora filaru Impreza;
     7) Wicekoordynatora filaru Sport.
Zarząd może powołać do dwóch Wicekoordynatorów na dane stanowisko.
Powołanie wicekoordynatorów wymienionych w ust. 2 następuje w drodze konkursu.
Wicekoordynator powołany jest na okres od ogłoszenia wyników konkursu na Wicekoordynatora do zakończenia kadencji Zarządu, podczas której został powołany.
Zarząd może w dowolnym momencie odwołać Wicekoordynatora.
W przypadku braku powołania Wicekoordynatora ich obowiązki pełni członek Zarządu, któremu Wicekoordynator miał być podległy.
Zarząd koordynuje i kontroluje działalność Wicekoordynatorów i ponosi za nią odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.

§37. Konkurs na Wicekoordynatorów

Jeśli Zarząd zdecyduje się na powołanie Wicekoordynatorów, jest on zobowiązany do ogłoszenia oraz przeprowadzenia konkursu, o którym mowa w § 36. ust. 4, na pozycje wskazane odpowiednio w § 36. ust. 2.
Konkurs na Wicekoordynatorów wymaga ogłoszenia członkom Stowarzyszenia przez Zarząd w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego warunkami.
Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 2 zawiera co najmniej:
     1) szczegółowe określenie zakresu obowiązków Wicekoordynatorów, na których rozpisany jest konkurs;
     2) termin, do którego można przesyłać pisemne zgłoszenia oraz wymaganą zawartość tych zgłoszeń;
     3) termin, w którym przeprowadzone będą rozmowy z osobami, które wysłały swoje zgłoszenia w terminie.
Pisemne zgłoszenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 składa się co najmniej z przedstawienia dotychczasowego przebiegu pracy w Stowarzyszeniu oraz planowanego jednorocznego planu pracy.
Zarząd po przeprowadzeniu konkursu niezwłocznie podejmuje uchwały w przedmiocie wyboru Wicekoordynatorów.
Wyniki konkursu ogłaszane są członkom Stowarzyszenia niezwłocznie po jego zakończeniu.

§38. Okres przejściowy Wicekoordynatorów

Ustępujący Wicekoordynator zobowiązany jest do udzielenia następcy wszelkich informacji i przeprowadzenia szkoleń na temat zakresu obowiązków związanych z pełnioną funkcją.
W okresie pomiędzy powołaniem a objęciem funkcji nowo wybrany Wicekoordynator aktywnie współdziała z dotychczasowym Wicekoordynatorem.

§39. Obowiązki Wicekoordynatorów

Do obowiązków Wicekoordynatorów należy w szczególności pomoc członkom Zarządu, którym są podlegli w wykonywaniu ich obowiązków.

§40. Koordynatorzy projektu

Koordynator projektu to osoba powoływana za jej zgodą w drodze decyzji członka Zarządu odpowiedzialnego za dany projekt, której zadaniem jest zorganizowanie i ewaluacja pojedynczego projektu.
Koordynator projektu jest odpowiedzialny za organizację wskazanego projektu, koordynowanie prac komitetu organizacyjnego, prowadzenie archiwum związanego z projektem oraz sporządzenie ewaluacji z projektu. Archiwum wraz z ewaluacją jest zobowiązany przekazać powołującemu go członkowi Zarządu.
Koordynator projektu powoływany jest na czas kadencji powołującego go członka Zarządu lub na czas do sporządzenia ewaluacji projektu. Okres, na jaki jest powołany, wskazywany jest w decyzji powołującej.
W zakresie powierzonych obowiązków Koordynator projektu odpowiedzialny jest przed powołującym go członkiem Zarządu. Członek Zarządu może odwołać w dowolnym momencie powołanego przez niego koordynatora projektu
Członek Zarządu koordynuje i kontroluje działalność powołanych przez niego Koordynatorów projektów i ponosi za nią odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.
Koordynatorem projektu może być zarówno członek Stowarzyszenia bądź kandydat na członka.
Koordynatora projektu można powołać także w drodze otwartego konkursu, który ogłoszony może być w dowolnym momencie.

Rozdział IV Uchwały i protokoły

§41. Wejście w życie uchwały

Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia, chyba że w jej treści przewidziano inny termin.

§42. Zasada głosowań

O ile Statut Stowarzyszenia i Regulamin nie stanowią inaczej, organy podejmują uchwały w głosowaniu jawnym.

§43. Głosowanie tajne

Głosowanie tajne odbywa się zawsze:
     1) we wszystkich sprawach personalnych;
     2) gdy zażąda tego przynajmniej jeden członek organu;
     3) gdy głosowanie odbywa się za pomocą dedykowanego elektronicznego formularza udostępnionego indywidualnie członkowi organu.
Głosowaniami w sprawach personalnych są głosowania nad:
     1) wyborem władz Stowarzyszenia;
     2) kooptacją członka Zarządu i zatwierdzeniem kooptacji;
     3) absolutorium;
     4) nadaniem tytułu członka honorowego.
Głosowanie tajne odbywa się poprzez postawienie znaku „X” w odpowiedniej rubryce na jednakowych kartach do głosowania zawierających numer kolejnego głosowania lub poprzez wypełnienie i przesłanie dedykowanego, elektronicznego formularza udostępnionego indywidualnie każdemu członkowi organu. Wszelkie dopiski na kartach do głosowania nieprzewidziane w poniższych przepisach lub nieprawidłowe wypełnienie elektronicznego formularza, skutkujące błędem wysyłki formularza, powodują nieważność głosu.
Głos nieważny liczy się przy obliczaniu kworum.
Wzory kart do głosowania określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.

§44. Postępowanie z głosowaniem zwykłym

Jeżeli głosowanie odbywa się nad przyjęciem lub odrzuceniem projektu uchwały, lub wniosku, Prowadzący obrady prosi o oddanie głosu kolejno: osoby głosujące za, osoby głosujące przeciw i osoby wstrzymujące się od głosu.
Prowadzący obrady może zarządzić głosowanie w odwróconej kolejności („przeciw”, „wstrzymujący się”, „za”), jeśli uzna, że może to ułatwić i usprawnić procedurę głosowania.

§45. Ogólny porządek głosowań

Porządek głosowania jest następujący:
     1) głosowanie nad wnioskiem o odrzucenie projektu uchwały w całości, jeżeli wniosek taki został zgłoszony;
     2) głosowanie nad poprawkami do poszczególnych przepisów, przy czym w pierwszej kolejności głosuje się nad poprawkami, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach;
     3) głosowanie nad projektem w całości, w brzmieniu zgłoszonym, z przyjętymi poprawkami.

§46. Ogłoszenie wyników i reasumpcja głosowania

Wyniki głosowania ogłasza Prowadzący obrady. Wyniki są ostateczne i mogą być podważone tylko w wypadku określonym w ust. 2.
W wyniku uzasadnionych wątpliwości dotyczących wyniku głosowania Prowadzący obrady może zarządzić reasumpcję głosowania.

§47. Obowiązek doręczenia

Treść uchwały podjętej przez organ doręcza się niezwłocznie jej adresatom w formie dokumentowej lub elektronicznej.
Doręczenie uchwały organu w formie elektronicznej odbywa się poprzez przesłanie jej treści na indywidualny adres e-mail.

§48. Obowiązek sporządzania protokołu

Z zebrań oraz innych czynności organów mających istotny wpływ na działalność Stowarzyszenia spisuje się protokół, który jest jedynym stwierdzeniem dokonanych czynności i ustaleń.
Protokoły, o których mowa w ust. 1, sporządza się nie później niż w ciągu 30 dni i mogą one podlegać zatwierdzeniu w drodze głosowania na kolejnym zebraniu.

§49. Zawartość protokołu

Z protokołu, o którym mowa w § 48 powinno wynikać:
     1) z zebrania, jakiego organu został sporządzony;
     2) jakie sprawy zostały podjęte podczas zebrania lub innej czynności;
     3) kto brał udział w omawianiu poszczególnych spraw;
     4) jakie czynności i ustalenia zostały podjęte.
2. Protokół zawiera w szczególności:
     1) godzinę, datę i miejsce protokołowanej czynności;
     2) numer porządkowy protokołu;
     3) listę członków organu uczestniczących w protokołowanej czynności i informację, czy uczestniczyli w protokołowanej czynności za pomocą technicznych środków porozumiewania się na odległość;
     4) przebieg dyskusji oraz wynikłe z niej czynności i ustalenia;
     5) numery głosowań oraz ich wyniki;
     6) określenie kworum i liczby obecnych uprawnionych do głosowania przy każdym głosowaniu;
     7) wykaz załączników do protokołu wraz ze wskazaniem ich numerów i wzmianki o treści każdego załącznika;
     8) podpisy sporządzającego protokół oraz osoby prowadzącej daną czynność;
     9) pieczęć.
Do protokołu dołącza się dokumenty będące przedmiotem dyskusji lub mające znaczenie dla omawianych spraw.

§50. Zmiana treści protokołu

Na wniosek osoby uczestniczącej w zebraniu w terminie 14 dni od dnia doręczenia treści protokołu można dokonać zmiany w treściach protokołu zawierających jej wypowiedzi, oświadczenia i wnioski.
W przypadku oczywistych omyłek, błędów pisarskich i rachunkowych sporządzający protokół dokonuje skreśleń albo nanosi poprawki tak, aby wyrazy skreślone były czytelne. O dokonanym skreśleniu lub poprawce informuje się poprzez naniesienie adnotacji na marginesie zawierającej datę oraz parafkę sporządzającego protokół.

Rozdział V Rekrutacja do Stowarzyszenia

§51.

Tryb i zasady rekrutacji do Stowarzyszenia określa Regulamin Rekrutacji Stowarzyszenia All In UJ.

Rozdział VI Identyfikacja wizualna Stowarzyszenia

§52. Logo Stowarzyszenia

Logo Stowarzyszenia określone w § 6. Statutu Stowarzyszenia All In UJ nie może być wykorzystywane w sposób naruszający wizerunek Stowarzyszenia.
Wzór głównego logo oraz uzupełniających logo określa załącznik nr 2 do Regulaminu.

§53. Stosowanie Logo

Zabronione jest umieszczanie Logo w kontekście niezgodnym ze statutową działalnością Stowarzyszenia.

Rozdział VII Przepisy końcowe

§54. Wejście w życie

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 14.11.2024 roku.